6月12日下午，中国科教战略研究院（政策研究室）党支部联合发展规划处党支部邀请图书馆刘景余、余敏杰两位老师分别进行PPT和Excel实战培训。
刘景余老师认为，制作PPT的根本目的是为了更有效的沟通，要充分考虑受众的感受。一个精彩的PPT，必然是图文相辅、有专业感、色彩鲜明不花哨、版面构图合理。在制作流程上，人们往往容易陷入“选择模板、添加文字、插图片设动画、调整修改、演示宣讲”的误区，其实正确的流程应该是“分析情境、构建逻辑、设计结构、设计版面、组织内容、调整修改、演示宣讲”。PPT的灵魂在于逻辑，我们要学习金字塔原理、学会从结论说起，从理顺逻辑开始把握PPT制作的关键。刘老师以丰富的实例为大家展示了PPT结构设计、版面设计、内容组织方面的一些技巧。她归纳到，内容组织最重要的原则是一目了然，内容不在多、贵在精当，色彩不在多、贵在和谐，动画不在多、贵在需要，文字要少，图片要好，字体要大。我们要化“杂、乱、繁、过”为“齐、整、简、适”，才能制作出精彩的PPT。
余敏杰老师结合工作需要，通过实例讲解，重点为大家培训了Excel在数据处理过程中的应用，包括如何快速输入数据、如何快速进行数据排序、如何快速查找与替换数据、如何比较筛选不同的数据、如何利用公式与函数进行数据计算、如何进行数据图表化，以及如何利用数据透视表进行数据分类汇总。余老师还分析了数据处理过程中的常见问题，并与大家分享了深入学习Excel的参考资料和获取专业图表参考的方法。他认为，Excel的学习是无止境的，更多的实用功能需要大家多加探索和运用。
培训会上，大家就工作中遇到的问题与主讲人进行了互动。通过此次培训，大家对PPT的制作有了进一步的认识，学到了Excel数据处理的诸多技巧，相信在以后的工作中能学有所用。
